راهنمای سایت     راهنمای کاربران  ضمن خوش آمدگویی خدمت شما، توضیحاتی در خصوص این سایت و چگونگی استفاده بهینه از آن خدمتتان تقدیم می گردد:       اول: بخش اطلاعات ناشرین عضو انجمن       در این بخش، اطلاعات ناشرین دانشگاهی عضو انجمن اعم از مشخصات تشکیلاتی هر ناشر و فهرست کتابهای منتشر شده همراه با مشخصات کامل کتابها ارائه شده است.  این اطلاعات توسط ناشرین تکمیل و اصلاح گردیده و مسئولیت صحت و سقم آن بعهده آنهاست.  نکته اول: چگونگی دسترسی به نام ناشر  علاوه بر اینکه در فیلد سمت راست صفحه اصلی، اسامی ناشرین به ترتیب حروف الفبا بصورت پلکانی نمایش داده می شود و می توان بر روی هر اسم کلیک کرد و وارد حوزه ی آن ناشر شد، شما می توانید در قسمت (جستجو در ناشرین) نام ناشر دلخواه را وارد کنید (حتی قسمتی از نام) و به مقصود برسید.  نکته دوم: چگونگی دستیابی به اطلاعات منشورات هر ناشر یا ناشرین  روش اول: روش متکی به اطلاعات کاربر  در این روش شما با اطلاعاتی که از ناشر و کتاب دارید، ابتدا ناشر مورد نظر را انتخاب کرده و سپس وارد فهرست کتابهای وی که بصورت الفبایی مرتب شده است، می شوید و شروع به انتخاب کتابها کرده و به سبد درخواست یا خرید اضافه می کنید. با هربار اضافه کردن کتاب به سبد خرید، منویی باز می شود و شما را از مقدار درخواستتان مطلع می سازد.  توجه داشته باشید که با کلیک کردن نام هر کتاب در فهرست، می توانید به اطلاعات بیشتری از آن دست یابید و تصویر جلد کتاب را در صورت گذاشتن ناشر، مشاهده کنید.  در پایان بازدید در صورتی که از این ناشر درخواستی داشتید، آیکون (پایان خرید) را فشار دهید تا فهرست درخواستتان همراه با اطلاعات کامل ناشر ارائه گردد. این درخواست از کتابهای ناشر مشخص به ضمیمه ی اطلاعات آن ناشر می تواند چاپ گرفته شده و مستقیما به ناشر اعلام گردد.  بدیهی است در این سیستم، هیچگونه رابطه ی مالی بین کاربران و سایت و انجمن برقرار نمی گردد بلکه مشتری با ناشر ، خود روابط مالی و شرایط معامله را تعیین می نمایند.  توجه: برای اینکه برای هر ناشر سبد خرید مستقل داشته باشید لازم است بعد از فشار دادن آیکون (پایان خرید) و ملاحظه ی فهرست درخواستتان از ناشر و چاپ گرفتن  آن، کلید ضربدر موجود در بالای لیست را فشار دهید تا در خواست قبلی پاک شود.  روش دوم: روش متکی به اطلاعات سایت و سیستم  گاهی کاربران نیاز دارند تا سیستم جستجو و گزارش گیری سایت، به کمک آنها آمده تا به اطلاعاتی مهم و کارساز دست یابند. حال چگونه:  در قسمت (جستجو در ناشرین) حتی بدون وارد کردن اسم ناشری می توانید به صفحه جستجو و گزارش گیری وارد شوید. در این صفحه بصورت پیش فرض، در فیلد بالای صفحه، ناشرین عضو انجمن انتخاب شده است. حالت دیگر که (ناشرین شرکت کننده در نمایشگاه) باشد مربوط به بخشی است که بعداً توضیح آن خواهد آمد.  در آیکون (جستجو) شما می توانید کلمه یا کلماتی را که مایلید در اطلاعات ناشر مورد جستجو قرار گیرد، وارد کنید. درخواست شما می تواند در عناوین کتابها یا نام ناشرین و یا کلیدواژه ها و کل فیلدها مورد جستجو قرار گیرد.  مهم: شما می توانید در قسمت (جستجو) هیچ کلمه ای وارد نکنید و با وجود علامت ستاره مشخص کنید که من دنبال کلمه ای خاص نیستم بلکه می خواهم گزارش های موضوعی از کتابها و ناشرین بگیرم. پس با وارد کردن کلمه ای در قسمت (جستجو) عملا خودتان را محدود به آن می کنید.  الف - در هر حال ابتدا وارد قسمت (جستجو در کتاب) شده و مواجه با چهار آیکون: موضوع، ناشر، سال انتشار و نوبت چاپ می شوید.  در همه ی این چهار مورد، گزینه ی پیش فرض ، (همه موارد) است.  در آیکون اول (موضوع)، شما می توانید حیطه ی جستجو یا گزارش گیری تان را از (همه موارد) خارج ساخته و به یک موضوع خاص محدود سازید. در آیکون های دیگر نیز چنین است.  ب – قسمت دوم، (جستجو در ناشر) است که حیطه ی جستجو فقط در اسامی ناشرین است.  ج – قسمت بعدی (جستجو در کلید واژاه) است که در این قسمت کلمه ی مورد درخواست شما در نام کتابها، ناشرین، مولفین و مترجمین جستجو می گردد.  د – در قسمت آخر (جستجو در کلیه فیلدها) می توانید هر کلمه یا عددی را مثل قیمت کتاب و شابک و ... مورد جستجو قرار دهید.  ملاجظه می کنید که حیطه ی جستجوی هر قسمت نسبت به قسمت قبلی بازتر و وسیعتر شده است.  مثال: اگر می خواهید بدانید آیا کتابی هست که در عنوانش کلمه (سرقفلی) باشد؟ شما باید کلمه سرقفلی را در فیلد جستجو در قسمت (جستجو در کتاب) وارد کنید و بقیه فیلدها همچنان (همه موارد) باشد.  حال می خواهید کتابی را بیابید که در عنوانش کلمه سرقفلی باشد و موضوعش هم حقوق باشد و چاپ اول بوده و سال 87 منتشر شده باشد، می توانید همه ی فیلدها را تعیین کنید.  اما اگر در فیلد جستجو فقط ستاره باشد، معنایش این است که همه ی کتابها را بیاورد و لیکن در فیلدهای بعدی این عام را اختصاص داده به مثلاً کل کتابهای حقوقی منتشر شده در سال 87 که چاپ اول نیز باشند.  ملاحظه می کنید که انواع گزارش ها را می توان  بر اساس موضوع، ناشر، سال انتشار و نوبت چاپ تهیه کرد و این مهم بخصوص برای مسئولین کتابخانه ها بسیار کارساز خواهد بود.  دوم: بخش نمایشگاههای کتاب  یکی از اهداف این سایت، کمک رسانی و تسهیل در امر برگزاری نمایشگاههای کتاب توسط انجمن است. اطلاع رسانی به ناشرین شرکت کننده در نمایشگاه اعم از اینکه عضو انجمن باشند یا نباشند و همچنین ارائه اطلاعات از ناشرین شرکت کننده و کتابهای قابل عرضه ی آنها به مشتریان و خریداران مراجعه کننده به نمایشگاه اعم از کتابخانه ها، مراکز علمی و فرهنگی جهت بررسی و انتخاب کتابهای مورد نیاز و غیر موجودشان و همچنین آحاد جامعه ی علمی کشور (مقیم داخل یا خارج کشور) از اهداف مهم این بخش از سایت است.  آیکون نمایشگاهی سایت در سمت چپ صفحه اصلی ، ثابت است لیکن نمایشگاهها ی کتاب به تناسب زمان عوض می شوند.  مهمترین نمایشگاهی که در این آیکون پشتیبانی خواهد شد، نمایشگاه بین المللی کتاب تهران می باشد که در اردیبهشت هرسال برگزار می گردد.  نمایشگاه تخصصی کتابهای دانشگاهی نیز از مواردی است که در این قسمت به آن پرداخته خواهد شد.  این نمایشگاه  در سال 1387 در بهمن ماه برگزار  گردیده و احتمالا در سالهای آتی همزمان با هفته ی کتاب برگزار خواهد شد.  با ورود به این بخش، پنج قسمت را ملاحظه خواهید کرد:  1 - ناشرین شرکت کننده در نمایشگاه  تفاوت اساسی این بخش با بخش قبلی در این است که در این بخش کلیه اطلاعات، مربوط به ناشرین شرکت کننده در نمایشگاه می باشد.  بدین معنی که شرکت کتتدگان در نمایشگاه ممکن است عضو انجمن نبوده باشند و از طرف دیگر امکان دارد بعضی از اعضای انجمن نیز در نمایشگاه شرکت نکرده باشند.  این قسمت بدین سبب طراحی شده است تا علاوه بر اطلاع کاربران از اسامی ناشران شرکت کننده، بتوان به اطلاعات کتابهای ناشرین شرکت کننده نیز دست یافته و با مکانیزمی که سابقاً توضیح داده شد ، از طریق سبد خرید، سفارشات از نمایشگاه را با مقیاس ناشر آماده ساخت.  2-   فهرست کل کتابهای نمایشگاه به ترتیب حروف الفبا  در این قسمت،مقیاس کتاب است. نویسنده، ناشر، موضوع و بقیه ی اطلاعات کتاب تحت الشعاع عنوان کتاب که بصورت الفبایی است، می باشد.  خصوصیت این قسمت آن است که کاربر می تواند به فهرست کامل کتابهای موجود در نمایشگاه دسترسی داشته باشد و چنانکه توضیح داده شد سبد خرید داشته باشد و نتیجه ی انتخاب کتب مورد نیازش را چاپ بگیرد.  3-  جستجوی پیشرفته  در این قسمت اساس کار با جستجوی در ناشرین عضو انجمن یکی است با این تفاوت که جستجوی در این قسمت در حیطه ی ناشرین شرکت کننده در نمایشگاه می باشد.  4-  فرم های ثبت نام در نمایشگاه برای ناشرین  ناشرین شرکت کننده می توانند با مراجعه به این قسمت، فرم ها و دستورالعمل های مربوط به نمایشگاه را چاپ گرفته و بعد از تکمیل به دفتر انجمن یا نمایشگاه تحویل نمایند.  5- در قسمت آخر ، محل و زمان برگزاری نمایشگاه به اطلاع کاربران می رسد.  سوم: بخش اخبار ، مصاحبه ها و اطلاع رسانی  این بخش سایت، اهداف فرهنگی و اطلاع رسانی انجمن را برآورده می سازد. در این بخش سعی خواهد شد، مهمترین اخبار فرهنگی مرتبط با حوزه ی نشر بخصوص نشر دانشگاهی ، باطلاع جامعه علمی و فرهنگی کشور رسانده شود. البته مدیریت سایت تلاش خواهد کرد همچنانکه از اخبار خبرگزاریها و منابع خبری دیگر استفاده می کند، سرآغاز انتشار و پخش اخبار تخصصی حوزه نشر دانشگاهی در کشور بوده و مرجع اخبار این حوزه باشد.  قسمت دیگر این بخش، مصاحبه هایی است که با مسئولین و دست اندرکاران فرهنگی صورت می گیرد.  قسمت آخر مربوط به اطلاع رسانی است که در این حوزه آیکون هایی مربوط به قوانین و مقررات مربوط به نشر ، آشنایی با پیشکسوت های نشر دانشگاهی ، ماهنامه خبری و لینک سایت های مرتبط قرار داده شده است.  توضیح آخر اینکه ، در بالای صفحه اصلی ، آیکون های (خانه) برای مراجعه به صفحه اصلی ، (در باره انجمن) برای آشنایی با تاریحچه، اساسنانه، هیئت مؤسس و هیئت مدیره انجمن، (تماس با انجمن) برای اطلاع از آدرس پستی، تلفنهای تماس، دورنگار و ایمیل انجمن و (پیشنهاد و انتقاد) برای دریافت نظرات کاربران طراحی گردیده است.   راهنمای ناشران  مخاطبین این بخش (راهنمای ناشران) ناشرانی هستند که  عضو انجمن فرهنگی ناشران کتاب دانشگاهی بوده یا متقاضی شرکت در نمایشگاه می باشند.  مرحله اول:  اسامی اکثر ناشرین عضو انجمن در سایت ذکر شده است. این افراد لازم است با دفتر انجمن تماس حاصل کرده و کد و رمز مخصوص خود را دریافت نمایند.  ناشرینی که عضو انجمن بوده و اسم آنها در سایت نیامده است و همچنین ناشرینی که متقاضی شرکت در نمایشگاه هستند، باید با دفتر انجمن هماهنگی نموده تا اطلاعات آنها از خانه کتاب گرفته شده و در سایت قرار داده شود.  کد و رمز هر ناشر، منحصراً به مدیر مسئول انتشارت تحویل گردیده و مسئولیت صحت و سقم اطلاعات مربوط به آن انتشارات بر عهده ی وی خواهد بود.  مرحله دوم:  ناشرین با کد و رمز داده شده می توانند به قسمت مدیریت اطلاعات خود دسترسی داشته باشند. در این قسمت لازم است دو دسته اطلاعات توسط ناشر به دقت تکمیل گردد:  دسته اول: اطلاعات ناشر  عددی که با عنوان کد نوشته شده است را تغییر ندهید.  فیلدهای عنوان، نام مدیر، تلفن، فکس، سایت ، ایمیل، آدرس و در باره ناشر را بدقت تکمیل نمایید. در فیلدهای آدرس و در باره ناشر این امکان وجود دارد تا بتوانید نوع فونت گذاری و رنگ آمیزی متن را تعیین نمایید.  سپس تعیین می کنید که آیا عضو انجمن هستید یاخیر؟ و آیا در نمایشگاه شرکت می کنید یا خیر؟  در انتها دو آیکون برای ارسال عکس مدیر مسئول و آرم انتشارات گذاشته شده است. توجه داشته باشید که کدهایی که در فیلدهای تصویر در هر جای سایت ملاحظه می کنید، قابل تغییر نیستند و نباید آنها را عوض کرد.  توجه: عکس و آرم در اینجا و در همه جای دیگر سایت، باید از جهت ابعاد 3*4 ، از جهت کیفیت 72 پیکسل در اینچ، از جهت حجم کمتر از 50 کیلوبایت و مهمتر از همه از جهت فرمت ، jpg باشد.  با زدن کلید ارسال عکس، نرم افزاری مخصوص، آدرس عکس را از شما سؤال می کند که با تعیین آن ، عکس الصاق می گردد و موفقیت الصاق را اعلام می دارد.  و در نهایت کلید ذخیره را فشار دهید تا اطلاعات شما ذخیره گردیده و از آن زمان برای کاربران سایت قابل نمایش خواهد بود.  دسته دوم: اطلاعات کتابها  هر کتاب با یک کدی مشخص شده که قابل تعییر نیست.  ابتدا لازم است که دقت نمایید که ویرایش انجام شده در آخرین چاپ کتاب مورد نظر صورت گیرد.  آیکون (نمایش) اطلاعات کتاب را برای شما فقط نمایش خواهد داد و قابل اصلاح یا حذف نیست.  آیکون (ویرایش) شما را به داخل اطلاعات کتاب برده و امکان تغییر را برای شما فراهم می سازد.  بعضی از فیلدها مثل عنوان کتاب از اطلاعات خانه کتاب آورده شده است که اینها نیز در صورتی که ناصحیح یا ناقص باشند، باید اصلاح گردند. بعنوان مثال ترتیب نوشتن اعداد شابک برعکس هست که لازم است تایپ صحیح صورت گیرد.  بعضی از فیلدها دارای گزینه های انتخاب از قبل تعیین شده هستند. این فیلدها برای جستجوها و گزارش گیری ها بسیار مهم اند.  عکس جلد کتاب را با توجه به توضیحی که در بالا ارائه شد، الصاق نمایید.  دو فیلد چکیده و توضیحات از مواردی هستند که چنانچه تکمیل گردند، کاربران  بخصوص مسئولین کتابخانه ها را  ترغیب به توجه ویژه می نماید.  و باز با فشار دادن کلید ذخیره، اطلاعات داده شده را ثبت می نمایید.  در نهایت اینجانب بعنوان مسئول منتخب هیئت مدیره انجمن برای راه اندازی این سایت، از شما کاربران و ناشران محترم استدعا دارم پیشنهادات و انتقادات خود را از طریق همین سایت یا با مکاتبه و تماس تلفنی با دفتر انجمن و یا با دفتر انتشارات مجد اعلام فرمایید.  سید عباس حسینی نیک - 12 /10/ 1387